[Gmail] Filterregel instellen om nieuwsbrieven naar map te verplaatsen

Door ThinkPad op dinsdag 22 december 2015 09:39 - Reacties (8)
Categorie: Tips & Tricks, Views: 5.309

Ik gebruik al een aardig aantal jaren Gmail voor mijn e-mail.
Eén van de grote voordelen vind ik de mogelijkheid om vrij uitgebreide filters te kunnen maken. Ik gebruik dit onder andere om nieuwsbrieven van een label te voorzien en naar een aparte map te verplaatsen. In de Gmail-app op m'n smartphone heb ik vervolgens ingesteld dat dat label / die map niet gesynchroniseerd hoeft te worden. Dit scheelt een hoop onnodige (tril)signalen van m'n telefoon. En je kunt je mailbox veel eenvoudiger opruimen omdat alle rommel op één plaats wordt verzameld.

Het filter wat ik nu gebruik ziet er als volgt uit:

code:
1
2
3
4
5
6
7
8
-from:{*@home *@ziggo *@upc *@hotmail *@gmail *@live *@msn *@kpn *@xs4all *@planet *@telfort *@tweakers} 
(nieuwsbrief AND afmelden) 
OR (newsletter AND unsubscribe) 
OR (bekijk online AND uitschrijven) 
OR (nieuwsbrief AND uitschrijven) 
OR (webversie AND afmelden) 
OR (newsletter AND uitschrijven) 
OR unsubscribe (-ebay, -aliexpress, -domoticz)



Deze zoekt naar bepaalde woorden (moeten samen voorkomen in het bericht), tenzij het van bepaalde e-mailadressen komt (misschien is het doorgestuurd door familie en wel interessant) of van sites (eBay, AliExpress, Domoticz) waar ik de mail van in een andere map wil dumpen.

Instellen doe je als volgt:
  1. Eerst maak je een nieuw label aan, 'Nieuwsbrieven' wat kan via Instellingen --> Labels
  2. Daarna ga je naar Instellingen --> Filters en klik je onderaan op 'Nieuw filter maken'
  3. Kopieer bovenstaande code, plak het in Kladblok (o.i.d.) en zorg dat het één lange regel wordt i.p.v. meerdere regels onder elkaar
  4. In het veld 'Met de woorden:' plak je dan de filterregel (één lange regel dus)
  5. Daarna klik je op 'Filter maken met deze zoekopdracht'
  6. Je zult nu al zien dat hij op de achtergrond al een overzicht laat zien met de gevonden berichten
  7. Zet het vinkje aan bij 'Inbox overslaan (Archiveren)' en ook bij 'Het label toepassen:'. Kies uit de dropdown het label wat je net hebt aangemaakt ('Nieuwsbrieven').
  8. Onderaan zal je iets zien als 'Filter ook op 37 overeenkomende berichten toepassen.' als je dat aanvinkt zal hij de nieuwsbrief(-achtige) berichten die je reeds hebt ontvangen ook verplaatsen.
De regel zal voor iedereen wel wat aangepast moeten worden naar eigen wens, maar het leek mij wel aardig om de basisregel even te delen. Je kunt ook besluiten om het naar de prullenbak te verplaatsen i.p.v. een apart label, maar er zullen altijd wel legitieme mailtjes zijn die toch door dit filter opgepikt worden. Omdat de prullenbak van Gmail na 30 dagen automatisch geleegd wordt, zou je in theorie belangrijke mail kunnen verliezen. Vandaar mijn keuze voor een apart label/map.

Het beste is natuurlijk om je uit te schrijven (indien mogelijk) van nieuwsbrieven zodat je ze niet meer krijgt in het vervolg, maar webshops e.d. hebben vaak de vervelende neiging om je deze rotzooi te sturen als je eenmaal iets besteld hebt. Met deze filterregel maak je de ergernis iets kleiner & je inbox een stuk leger :)

Als je eenmaal onder de knie hebt hoe de filterregels in Gmail werken dan kan het feest beginnen. Marktplaats stuurt ook vaak van die irritante mailtjes ("<jouwnaam>, Wij geven u graag een tip voor", "Nog niet verkocht?" etc.), die markeer ik als gelezen en gooi ik daarna weg. Door dit soort rotzooi eruit te filteren kun je een beter overzicht houden van de mail die WEL belangrijk is ;)

Vooral minder ICT-bedreven personen (m'n ouders bijv. :+ ) worden vaak overspoeld met nieuwsbrief rotzooi omdat ze vergeten het vinkje 'Abonneer op nieuwsbrief' weg te halen als ze ergens iets bestellen. Een dergelijke filterregel werd dan ook goed ontvangen door mijn ouders.